ADOC

Formation ADOC

NOUVEAUTÉS ADOC

 

 Vous trouverez ci-jointes les nouveautés d’ADOC datant du 15 janvier, ainsi qu’une note explicative en PJ de ce mail.

Ces dernières évolutions permettront de donner plus de visibilité à vos formules et aux services proposés (votre conseiller en développement se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le développement de votre club).

Les principales fonctionnalités présentées visent à vous aider à enrichir les données mises à disposition de vos adhérents et du grand public. Ces données concernent les installations, les informations et services, ainsi que les courts et autres équipements.

Cette livraison embarque également un premier lot d’évolutions sur le tableau de réservation. Les principaux changements:

  • Ajout d’un bouton « Masquer le menu » permettant d’afficher le tableau de réservation en pleine page.
  • Fonctionnalité disponible sur le tableau par jour et sur le mode borne.
  • Affichage des créneaux passés de manière grisée pour une meilleure lisibilité du tableau ;
  • Au survol de chaque créneau disponible, affichage du nom du court concerné et des heures de début et de fin du créneau ;
  • Répétition des en-têtes (noms des courts) en bas de tableau ;
  • Diminution de la hauteur des créneaux pour une pour une meilleure visibilité sans avoir à scroller ;

Retrouvez-nous sur le Forum ADOC : http://aideadoc.cmonfofo.com/



FORUM ADOC

 

 

Bonjour à tous,

Afin de favoriser le partage d’expérience, la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis met à votre disposition un forum ADOC.

 

Il est disponible sur le lien ci-dessous :

 

http://aideadoc.cmonfofo.com/

 

 

N'hésitez pas à vous créer un compte pour intervenir sur les différents sujets de votre choix.

 

Vos conseillers sont également à votre disposition pour vous accompagner dans l'optimisation de l'outil dans votre club.

 

Sportivement,

 

Guy ZUNARELLI

 

Développement

 

Vice-Président en charge du secteur du Dauphiné-Savoie

 

Mail : zunarelli.guy@bbox.fr

 

Mail : guy.zunarelli@fft.fr

 

Tél : +33 (0)6 61 49 56 62

 

30 rue Lionel Terray - 69500 BRON

 


 

OUTIL D'AIDE AU DEVELOPPEMENT ET A LA GESTION DES CLUBS

 

Qu'est ce qu'ADOC ?

ADOC est une application fédérale d' Aide au Développement et à l'Organisation des Clubs affiliés à la FFT.

A la prise en main d'ADOC, l'outil offre aux clubs une configuration de base à partir de laquelle il pourra réaliser les opérations déjà présentes dans l'outil de gestion de licences : enregistrement de licences, validation des paiements...

Des fonctionnalités optionnelles sont également proposées dans cette application et pourront suivant les choix faits par le club, être activées ou non. Parmi ces fonctionnalités :

  • la réservation en ligne
  • la communication vers les adhérents
  • enregistrement de paiements
  • enregistrement et suivi de budget
  • le suivi de remise de chèques

Plusieurs acteurs d'un même club pourront avoir un accès personnalisé à l'application suivant des droits qui leur seront affectés par le super administrateur choisi par le club. Chaque acteur pourra ainsi participer via l'outil au développement de son club.

Par ailleurs, si le club choisit de mettre en ligne la réservation de ses courts, chaque adhérent pourra à l'aide d'un login mot de passe personnalisé accéder à l'Espace Adhérent de son club et ainsi réserver, via le Net, le court de son choix.

 


 

NOUVELLE SAISON SPORTIVE DANS ADOC 

Afin de débuter au mieux la nouvelle saison sportive sur ADOC, il est indispensable de créer une nouvelle année d’adhésion !!

 

Document à télécharger en bas de page

 


 

 NOUVEAUTÉS - NOUVEAUTÉS - NOUVEAUTÉS - NOUVEAUTÉS - NOUVEAUTÉS - NOUVEAUTÉS 

 

 

  1. Adresse d’expédition des mails : Ajout du nom du club comme expéditeur des envoyés emails depuis le module communication ainsi que des emails transactionnels (réservations, paiements…) en remplacement de la mention « NO REPLY ».

  2. Onglet compte : Pour une meilleure lisibilité, l’onglet « Compte » de la fiche adhérent est maintenant réorganisé, avec d’une part les achats (formules et produits/services), et d’autre part les paiements (échoués/à venir/effectués).

  3. Paiements : Jusqu’à présent, un adhérent qui n’allait pas jusqu’au bout du processus de paiement suite à une demande de paiement en ligne de son club ne pouvait pas retenter de payer sans intervention préalable du gestionnaire. Suite aux modifications apportées, la demande de paiement reste en attente et il reste possible pour l’adhérent de l’honorer sans intervention du club (rubrique « Paiements en attente » de l’espace club intégré à Mon Espace Tennis.

  4. Demande de PEL : Le gestionnaire peut par ailleurs effectuer directement une demande de paiement en ligne en cliquant sur le bouton « Demande de PEL » depuis l’onglet « Compte » de la fiche d’un adhérent.

  5. Modale Paybox : Dans le cas d’un paiement en ligne en plusieurs échéances, la fenêtre modale de Paybox est réorganisée de façon à ce que les montants et dates des échéances soient clairement affichés. L’échéance consultée est mise en évidence sous la forme d’un encadré vert.


    COMPETITION
  1. Intégration du passeport Galaxie dans ADOC : Il est désormais possible de renseigner quelles sont les différentes compétences acquises par un enfant dans chacune des 5 conditions de jeu qui existent.

  2. Il est désormais possible de préciser le nombre de victoires et de défaites obtenues par enfant lors d'un plateau Galaxie (aussi bien via ADOC que ADMIN).

  3. Il est désormais possible via ADOC de soumettre des demandes d'homologation de tournois internes, dans toutes les catégories de tournoi (en Galaxie notamment), en dehors des périodes de saisie.

  4. Les personnes des ligues en charge des reclassements peuvent désormais faire des reclassements jusqu'à 15/1 (au lieu de 30 jusqu'à présent).

  5. Pour les joueurs de 7 ans et moins ayant une autorisation de surclassement pour jouer en compétition homologuée (8 à 10 ans), validée par leur CTR et la DTN, il n'est plus nécessaire de passer par le département des applications fédérales de la FFT pour pouvoir les inscrire aux tournois, les juges-arbitres pourront les inscrire eux-mêmes dans l'AEI. 

 


 

PLATEFORME DIGITALE TEN'UP

 

A la suite des réunions de secteurs concernant Ten’Up, vous trouverez ci-joint les documents pour la plateforme digitale et Ten’Up pour vous permettre d’avancer au mieux.

Yann BANKHALTER et Julien ISARD se tiennent à votre disposition.

Documents à télécharger en bas de page

 


Note mise à jour le : 22/05/2019 à 11:07:49 .
En complément...
A télécharger
Année adhésion ADOC (137.72 Ko)
Guide ADOC (1.21 Mo)
Présentation plateforme digitale (2.04 Mo)
Réserver un court Tenup (882.39 Ko)
Tuto Tenup Adhérent (473.36 Ko)
Tuto Tenup pratiquant (2.12 Mo)

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