ADOC

Découvrez l'application ADOC

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L'outil ADOC offre aux clubs une configuration de base à partir de laquelle il peut réaliser les opérations essentielles de gestion de licences (enregistrement de licences, validation des paiements...), d'attribution des niveaux des enfants de 10 ans et moins (galaxie tennis), d'inscription des équipes dans les championnats interclubs et de demandes d'homologations de tournois.

Des fonctionnalités "optionnelles" sont également proposées dans cette application et pourront suivant les choix faits par le club, être utilisées ou non.
Parmi ces fonctionnalités, on retrouve notamment :
- Gestion des adhérents (formules d'adhésion...)
- Communication vers ses adhérents
- Réservation en ligne des courts
- Gestion de l'enseignement
- Gestion financière (enregistrement de paiements, enregistrement et suivi de budget, suivi de remise de chèques, paiement en ligne...)

Plusieurs acteurs d'un même club peuvent avoir un accès personnalisé à l'application suivant des droits qui leur sont affectés par le super administrateur choisi par le club. Chaque acteur peut ainsi participer via l'outil au développement de son club. Par ailleurs, si le club choisit de mettre en ligne la réservation de ses courts et/ou l'inscription aux formules d'adhésions, chaque adhérent pourra à l'aide du login - mot de passe de son propre espace du licencié, acccéder à l'Espace Adhérent de son club et ainsi réserver via le net le court de son choix.

Les navigateurs supportés par l'application sont : Internet Explorer (version 10 ou +) Firefox (version 2 ou +) et Safari Apple (version 3 ou +). A noter cependant qu'avec Firefox et CHROME, le confort d'utilisation est la plus satisfaisante.

CONTACTS Ligue de Guyenne :
Stéphane GERVAIS : sgervais@fft.fr/ 05 57 35 01 17

GUIDES UTILISATEURS ADOC (à télécharger)

1- ADOC dans ses grandes lignes
2- Gestion des licences

3- Supprimer une licence non validée au niveau du paiement
4- Mise à jour de la correspondance du club
5- Comment bien démarrer une nouvelle année d'adhésion
6- Attribution des niveaux des licenciés de 10 ans et moins
7- Inscription des équipes
8- Homologations de tournois 12 ans et plus
9- Configurer ADOC pour la réservation en ligne des courts
10- Nouveautés 2014 sur la réservation en ligne des courts
11- Adhérents : comment réserver en ligne un court

12- Suivi financier : principes généraux
13- Suivi des prélèvements (licences - tournois - équipes - cotisation statutaire)
14- Paiement en ligne
15- Attribuer un droit d'accès aux personnes en fonction du club

LES DIFFERENTS DROITS D'ACCES DES PERSONNES EN FONCTION DANS UN CLUB

Le Super Administrateur peut affecter des droits d'accès à l'application (en qualité d'acteur de la vie du club) à une ou plusieurs personnes en fonction dans le club. Il existe plusieurs profils d'accès différents à ADOC, chaque profil ayant des droits spécifiques :

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TUTORIELS VIDEOS

Accédez au portail des tutoriels vidéo et à l'aide en ligne ADOC en cliquant sur l'image ci-dessous...

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APPLICATION MOBILE

La FFT a mis en place une application unique, consultable sur tout support mobile (smartphone, tablette...) regroupant l'espace du licencié et l'espace adhérent ADOC.

Quelques précisions utiles pour accéder au site :

L’accès reste le même que pour l’Espace du Licencié.
Connexion en utilisant l'identifiant et le mot de passe du compte Espace du licencié.
Tout utilisateur se connectant avec un terminal mobile est automatiquement aiguillé vers l’application. Nul besoin donc de télécharger ni d’installer quoi que ce soit sur le smartphone.

 

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Mis à disposition des licenciés ayant créé un compte « Espace du Licencié » en avril 2014, le site mobile offre de nombreuses fonctionnalités.

Il est possible d’accéder aux fonctionnalités suivantes :

Mon palmarès, mon classement
Rechercher un licencié (voir son classement, son palmarès)
Ma licence
Réserver un court, mes réservations (adhérents des clubs ADOC)
Chercher un partenaire de jeu (adhérents des clubs ADOC)

Depuis décembre 2014, il est également possible de rechercher un tournoi et de s’y préinscrire. Les membres des clubs utilisant ADOC peuvent visualiser leurs adhésions mais aussi les éventuels groupes d’enseignement et/ou stages auxquels ils sont inscrits. Ils peuvent également mettre à jour leurs disponibilités en vue de la recherche de partenaires de jeu dans leur club. Les licenciés peuvent suivre facilement les résultats des différentes équipes de leur club. Enfin, un calendrier fait automatiquement apparaitre tous les évènements concernant l’activité tennistique des licenciés : réservations, inscriptions aux tournois ou participation aux épreuves par équipes, groupe d’enseignement, stage.

Ainsi, le site mobile fédère en un seul point l’ensemble des services offerts aux licenciés de la FFT.


Note mise à jour le : 25/02/2015 à 11:31:49 .
En complément
A télécharger
1- ADOC dans ses grandes lignes (2.27 Mo)
2- Gestion des licences (847.40 Ko)
3- Supprimer une licence non validée au niveau du paiement (470.68 Ko)
4- Mise à jour de la correspondance du club (511.47 Ko)
5- Comment bien démarrer une nouvelle année d'adhésion (234.28 Ko)
6- Attribution des niveaux des licenciés de 10 ans et moins (899.88 Ko)
7- Inscription des équipes (655.21 Ko)
8- Homologations de tournois 12 ans et plus (223.69 Ko)
9- Configurer ADOC pour la réservation en ligne des courts (3.35 Mo)
10- Nouveautés 2014 sur la réservation en ligne des courts (314.93 Ko)
11- Adhérents comment réserver en ligne un court (267.92 Ko)
12- Suivi financier - principes généraux (670.50 Ko)
13- Suivi des prélèvements (licences - tournois - équipes - cotisation statutaire) (657.45 Ko)
14- Paiement en ligne (1.24 Mo)
15- Attribuer un droit d'accès aux personnes en fonction du club (1.07 Mo)

Notes précédentes
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