Comment organiser un Plateau Galaxie ?

Retrouvez les informations pour organiser un Plateau Galaxie pour les 4-10 ans.

Vous pouvez organiser au sein de votre club, 1, 2 ou 3 Plateaux Galaxie pour les enfants âgés de 4 à 10 ans.

Ces plateaux peuvent être organisés sur une demi-journée (3 heures) : une matinée (9h à 12h ou 9h30 à 12h30) ou sur une après-midi (13h30 à 16h30 ou 14h à 17h),
le samedi, le dimanche, un jour férié ou pendant les vacances scolaires.

Ces journées seront programmées sur la période scolaire d'Octobre à Juin.

 

DEMANDE D'UNE ORGANISATION D'UN PLATEAU GALAXIE

Un email de lancement est envoyé aux présidents et aux enseignants professionnels.

Renvoyer la fiche du cahier des charges ci-jointe avant le 15 août de chaque année, par courrier ou par email. 

 

Pour toute demande d'informations complémentaires, vous pouvez contacter
Frédéric CANONNE
frederic.canonne@fft.fr

 

HARMONISATION

Une programmation harmonisée sera établie en fonction de vos demandes avec un maximum de :

- 20 plateaux en format Violet pour les 4/7 ans Mixte

- 20 plateaux en format Rouge pour les 5/10 ans Mixte

 

OBLIGATIONS DU CLUB

Le Comité de Tennis du Gard s'engage à soutenir l'organisation de Plateaux Galaxie à hauteur de 100€ par plateau avec un maximum de 3 plateaux subventionnés.

En contrepartie, le Tennis Club s'engage à :

- hiérarchiser régulièrement les jeunes de l'Ecole Galaxie Tennis

- organiser les journées "Jeux et Matchs" en interne dans l'école de tennis et dans son club

- organiser 1, 2 ou 3 "Plateaux Galaxie" sur la saison sportive en cours.

- l'enseignant professionel est présent lors de ces journées

- communiquer aux clubs voisins afin d'avoir un minimum de 8 participants par plateau d'au moins 2 clubs différents

- mutualiser avec un ou des clubs voisins

- saisir les résultats des participants de chaque plateau sur ADOC

 

ORGANISATION D'UN PLATEAU GALAXIE

UN MOIS A 3 SEMAINES AVANT LA DATE DE L'ANIMATION :
Le club communique en interne (auprès des enfants de l'école de tennis) et en externe (auprès des enseignants des clubs voisins) par l'intermédiaire de la publication d'une affiche sur les réseaux sociaux et/ou d'un envoi papier aux clubs concernés.

Trouvez des superviseurs pour vous aider à bien organiser l'animation.

 

UNE SEMAINE AVANT JUSQU'A 48 HEURES AVANT LA DATE DE L'ANIMATION :
Les inscriptions sont prises par téléphone, par SMS ou par email.
Le responsable de l'épreuve note les données de l'enfant : NOM, Prénom, Date Naissance, Niveau Couleur, Club, Téléphone.

 

LA VEILLE DE L'ANIMATION : 
Le responsable réalise la répartition des enfants par poules de 3, 4, 5 ou 6 enfants ainsi que la programmation des parties.

 

LE JOUR MÊME DE L'ANIMATION :

Accueil des joueurs et des parents : un bon accueil est synonyme de réussite de l'animation.

Le responsable vérifie les licences des joueurs (ne pas hésiter à éduquer gentillement les enfants et parents qui débutent la compétition) et encaisse les frais de participation (3€ par enfant).

Réserver une vingtaine de minutes à un échauffement physique (relais ou jeux sportifs) puis un échauffement Tennis.

Puis rassembler les enfants et les parents pour leur expliquer le déroulement des matchs : conditions et format de jeu.

Un superviseur prend en charge une poule sur un ou deux petits terrains. Lances les parties et veilles à la récupération des joueurs.

En fin d'animation, le responsable récupère l'ensemble des résultats.

Une remise des prix récompense les efforts de chaque participant quelque soient ces résultats : des bracelets sont donnés à tous les clubs organisant des plateaux.

Une photo est prise avec l'ensemble des participants et des organisateurs.

L'animation se conclue autour d'un petit goûter offert par le club. 

 

APRES L'ANIMATION :

Le responsable saisit les résultats des participants sur ADOC et communique sur les réseaux sociaux (article + photo) et dnas la presse locale.

 

COMMUNICATION

Le Comité de Tennis s'engage à communiquer auprès des différents clubs du département sur ces différents plateaux pédagogiques.

A ce titre, une plaquette est établie par niveau de couleur et par catégorie d'âge.

En décembre, un email de présentation accompagné des plaquettes sera adressé aux présidents et enseignants professionnels de clubs, ainsi qu'aux parents des enfants concernés par les catégories d'âge, leur expliquant les objectifs et avantages des plateaux.

En début de chaque mois, un email sera également adressé aux clubs, aux enseignants et aux parents présentant les différentes plateaux du mois.

Toutes ces informations seront disponibles sur le site internet à la rubrique concernée et sur la page Facebook du Comité de Tennis.

 

En complément...
A télécharger
Cahier des Charges - Plateaux Galaxie2021
Aide à la création de Plateaux sur ADOC
Aide à l'Organisation de Plateaux Galaxie
Outils Poules Galaxie (Word)
Outils Poules Galaxie (Excel)

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