COMMENT ORGANISER UN TOURNOI GALAXIE ?

Toutes les informations nécessaires à l'organisation d'un Tournoi Galaxie 8/10 ans

HOMOLOGUER UN TOURNOI GALAXIE

Téléchargez le guide d’homologation d’un tournoi


Pour développer la Compétition chez les plus jeunes, le Comité de Tennis a besoin du soutien de tous les clubs de Tennis gardois.


Les clubs intéressés par l’organisation d’un Tournoi Galaxie peuvent établir une demande d’homologation directement en ligne sur A.D.O.C. avant la fin du mois de juillet: soit de catégorie d’âge 8 à 10 ans Filles & Garçons de niveau orange, soit 9 à 10 ans Filles & Garçons de niveau vert.


Les clubs devront marquer dans le libellé : Nom du Club - Tournoi Galaxie 8-9-10 ans Orange ou 9-10 ans Vert Filles & Garçons.

L’organisation d’un Tournoi Galaxie est sous la responsabilité sportive d’un juge-arbitre (J.A.T.1 au minimum).
Pensez à mentionner le nom et les coordonnées du responsable de la collecte des inscriptions : nom, prénom, téléphone et email.

Dans le but de permettre à chaque tournoi d’accueillir le maximum de joueurs et de joueuses et de donner la possibilité à nos jeunes joueurs de participer à un plus grand nombre de tournois dans un secteur ou sur le département, une harmonisation sera effectuée par le Comité de Tennis du Gard.

Pour les tournois de niveau ORANGE, nous acceptons que plusieurs tournois soient organisés dans le département à partir du moment où ils ne sont pas du même secteur ou canton. Pour les tournois Galaxie VERT, une seule étape par niveau organisée par weekend.


ORGANISER UN TOURNOI GALAXIE

Téléchargez le cahier des charges


Proposer un Tournoi Galaxie 8/9/10 ans Orange sur une demi-journée du samedi ou du dimanche de 9h à 12h ou de 14h à 17h ou un Tournoi Galaxie 9/10 ans Vert sur la journée du samedi ou du dimanche de 9h30 à 17h30, ou pendant les vacances scolaires.


Sur la période choisie, mettre en place un échauffement physique (jeu sportif ou sport collectif), proposer un minimum de 3 matchs à format court, une remise des prix et un goûter, éventuellement une restauration rapide sur la journée.
Une participation financière de 8 à 10€ est demandée aux parents (à régler directement au club organisateur).

Possibilité de finir la compétition par des matchs de doubles favorisant la convivialité entre copains et copines.
Prévoir une remise des prix et un goûter récompensant la participation de chaque joueur.


Avec cette nouvelle approche de la compétition, les jeunes joueurs sont présents plusieurs heures dans le club, il est important de les accueillir dans une ambiance conviviale et d’organiser l’encadrement et l’animation tout au long de l’épreuve.


ENREGISTREMENT DES RESULTATS

Les Tournois Galaxie sont des épreuves homologuées qui ont fait l’objet d’une demande d’homologation.
A la fin du tournoi, le juge-arbitre a 7 jours pour rentrer les résultats de la compétition.
Les résultats viennent s’afficher dans le palmarès des joueurs et sont pris en compte pour le changement de niveau ou de classement.


LA COMMUNICATION

En début de saison sportive, le Comité de Tennis du Gard envoie l’affiche et la plaquette des tournois du « Circuit Galaxie du Gard» aux dirigeants et enseignants des clubs, ainsi qu’aux enfants et parents.

Au début de chaque mois, un email annonçant les différents tournois leur est également envoyé.
Chaque enseignant de club doit inciter ses jeunes à participer aux étapes du Circuit Galaxie du Gard.
Chaque club organisateur doit informer les clubs voisins de l’organisation de leur Tournoi Galaxie en se servant de l’affiche type conçue pour cet effet.


AIDE A LA MISE EN PLACE DE VOTRE TOURNOI

Le Comité de Tennis du Gard verse aux clubs, une aide financière de 100€ pour l’organisation d’un Tournoi Galaxie dans la mesure où le tournoi accueille un minimum de 8 joueurs d’au moins 2 clubs différents. Notre sponsor officiel, HARIBO, met à disposition des clubs organisateurs une dotation en bonbons à laquelle le Comité de Tennis joint une dotation en lots (bracelets de couleur).

En complément...
A télécharger
Cahier des Charges - Tournois Galaxie 2021
Créer une homologation des Tournois Galaxie
Outils TMC - Poules

Notes précédentes
Notes suivantes

Nos Partenaires