Comment organiser un Tournoi Galaxie 100% Filles?

Retrouvez les informations nécessaires à l'organisation d'un Tournoi Galaxie 100% Filles.

Si votre club a un effectif intéressant de petites filles âgées de 8 à 10 ans ayant un niveau orange (les rouges pouvant jouer en orange) ou un niveau vert

vous pouvez organiser au sein de votre club, une étape du Circuit Galaxie 100% Filles du Gard.

 

HOMOLOGATION D'UN TOURNOI GALAXIE

Les clubs concernés doivent remplir une demande d'homologation, directement en ligne sur ADOC avant la fin du mois d'août : de telle sorte que toutes les informations soient le plutôt possible connues par l'ensemble des clubs, enseignants, enfants et parents.

Pensez à marquer la mention "Tournoi Galaxie 100% Filles" dans le libellé du tournoi.

Déclarer une épreuve 8/10 ans Filles de niveau Orange et une épreuve 9/10 ans Filles de niveau Vert sur la même demande d'homologation.

Une harmonisation sera faite par le Comité de Tennis afin qu'une seule étape soit organisée par mois de façon à accueillir le maximum de jeunes joueuses et que chaque secteur puisse accueillir une étape du Circuit 100% Filles. 

 

PERIODE
Ces Tournois Galaxie seront programmées du mois de Janvier au mois de Juin.

Ces tournois sont organisés sur une demi-journée (3 à 4 heures) : une matinée (de 9h à 12h ou de 9h30 à 12h30) ou une après-midi (de 13h30 à 16h30 ou de 14h à 17h), le samedi, le dimanche, un jour férié ou pendant les vacances scolaires.

 

ORGANISATION D'UN TOURNOI GALAXIE 100% FILLES

UN MOIS A 3 SEMAINES AVANT LA DATE DE LA COMPETITION :

Le club communique en interne auprès de ses jeunes joueuses et en externe vers les enseignants des clubs voisins par l'envoi d'une affiche version papier ou numérique : à diffuser aux jeunes joueuses des clubs concernés.

Trouvez des superviseurs pour vous aider à bien organiser la compétition.

 

UNE SEMAINE  JUSQU'A 48 HEURES AVANT LE JOUR DE LA COMPETITION :

Les inscriptions sont prises par téléphone, par SMS ou par email.

Le responsable de la compétition note les coordonnées des joueuses : Nom, Prénom, Date Naissance, Niveau de Couleur, Club, Téléphone.

 

LA VEILLE DE LA COMPETITION :

Le responsable ou le juge-arbitre réalise la composition des poules ou l'établissement des Tableaux Multi-Chances ainsi que la programmation des parties.

 

Conditions de Jeu :

- Les 8/10 ans Orange jouent sur terrain orange (18 mètres) avec balles souples de couleur orange : pensez à tracer le terrain à l'aide de scotch de peintre, ou d'une craie, ou de lattes.

- Les 9/10 ans Vert jouent sur terrain traditionnel (24 mètres) avec balles intermédiaires (ou soft) de couleur vert.

Formats de Jeu :
- Pour les 8/10 ans Orange, 2 sets de 3 jeux avec point décisif (NoAd), jeu décisif à 2/2 + super jeu décisif en 10 points en guise de 3ème set.
- Pour les 9/10 ans Vert, 2 sets de 4  jeux avec point décisif (NoAd), jeu décisif à 3/3 + super jeu décisif en 10 points en guise de 3ème set.

Formules choisies :

Les poules de 3 à 5 joueuses paraissent la formule la plus appropriée pour faire jouer un minimum de 3 matchs sur une demi-journée.

La formule TMC est plus simple à utiliser sur une journée entière.

 

LE JOUR MÊME DE LA COMPETITION :

Accueil privilégié des joueuses et des parents : un bon accueil est synonyme de réussite.

Le responsable vérifie les licences des joueurs et encaisse les frais de participation (8€ par joueuse).

Au fur et à mesure des arrivées, envoyez les joueuses s'échauffer.

Puis rassembler les jeunes joueuses et leurs parents pour leur expliquer le déroulement des matchs : conditions, formats et formule de jeu.

Prévoir 2 tubes de 3 balles par court et un superviseur pour 2 courts (surtout pour les  oranges). Les Verts ayant moins de mal à s'arbitrer.

A la fin de la compétition, le responsable ou le juge-arbitre récupère les résultats.

Une remise des prix récompense l'ensemble des jeunes joueuses : à ce titre, le Comité de Tennis du Gard offre une vingtaine de bracelets à chaque club organisateur d'une épreuve "Galaxie 100% Filles".

Une photo est prise avec l'ensemble des participantes, des parents et des organisateurs afin de communiquer vers les réseaux sociaux.

L'animation se conclue autour d'un petit goûter offert par le club.

 

APRES LA COMPETITION :

Le juge-arbitre saisit les résultats des parties sur son compte AEI.

Le responsable communique sur le bon déroulement de la compétition via les réseaux sociaux et la presse locale.

 

COMMUNICATION

Le Comité de Tennis s'engage à communiquer auprès des différents clubs du département sur les différentes étapes du Circuit Galaxie 100% Filles.

A ce titre, une affiche-plaquette est créée.

Au début du circuit, un email de présentation est envoyé à tous les clubs, enseignants et joueuses.

En début de chaque mois, un email leur sera également adressé afin de leur rappeler l'étape du mois.

Toutes ces informations sont disponibles sur le site internet à la rubrique concernée et sur la page Facebook du Comité de Tennis du Gard.

 



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