Organiser un Tournoi...

Marche à suivre pour organiser un Tournoi Homologué sur votre club :
(Jeunes et/ou Adultes mais aussi Galaxie Orange et Vert)



1/ LES DATES / HARMONISATION DEPARTEMENTALE :

Afin de ne pas vous retrouver sur les dates d'un tournoi voisin, le Comité de l'Aude met en place, en interne, à chaque début de saison, une réunion d'harmonisation.
Cette réunion permet d'échelonner et harmoniser les dates de tournois sur l'ensemble du département.

Comment proposer vos dates ?
Généralement les Clubs effectuent leurs homologations en respectant les dates effectuées l'année précédente afin de respecter l'harmonisation générale du calendrier départemental. Effectuez directement vos diverses demandes d'homologation (via Adoc) en indiquant les dates souhaitées. Vos demandes seront validées par le Comité si celles-ci respectent le calendrier départemental ou les diverses recommandations des commissions concernées (Sportive, Jeunes, Padel, ...). Dans le cas contraire, il vous sera demandé de proposer une autre date.


Attention :
Pour un Tournoi que vous souhaitez organiser entre le 1er Septembre 2021 et le 31 Août 2022, qui ne respecterait pas les dates de l'années précédente ou dont ce serait la première édition, une proposition par mail doit être faite avant le 15 août 2021. (Délai de rigueur impératif)

La proposition de 3 dates vous est demandée, notez les dates en fonction de votre ordre de préférences.

Dans l'attente de validation par le Comité de l'Aude, vous pouvez en parallèle effectuer la demande d'homologation (via Adoc) en retenant les dates de votre 1er choix.
La priorité sera donnée aux clubs maintenant leurs dates d'une saison à l'autre. 


2/ LA DEMANDE D'HOMOLOGATION VIA ADOC :
La demande d'homologation officialise sur le calendrier National vos dates de Tournois et la nature des épreuves que vous organiserez.
Celle-ci était jusqu'à présent sous forme de document "papier" mais est désormais passée en version "numérique".
La demande d'homologation est à compléter via votre ADOC de club.

3/ Comment faire pour compléter sa demande d'homologation via ADOC ?

Tournois Jeunes (11-18ans) et Tournois Seniors :
- Guide pratique et marche à suivre  en bas de page




En complément...
A télécharger
Guide Pratique Homologation via ADOC (817.09 Ko)

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